Työelämän trendejä, joita jokaisen päättäjän tulee tietää

Etätyö on antanut toimistolle uuden, entistä tärkeämmän roolin

Skanska CDF:n vuokraus- ja markkinointijohtaja Michael Ekström nostaa tämän hetken kiinnostavimmaksi trendiksi sen, miten etätyö muuttaa yritysten vaatimuksia toimistolle. ”Toimistolla tehdään nykyään eri asioita kuin ennen”, Michael sanoo. Toimistolle ei enää tulla työskentelemään omissa työpisteissä, vaan niiden tärkein tehtävä on tukea kohtaamisia ja yhteistä työskentelyä.

Paikka innovoinnille ja uusille ideoille

Michael sanoo, että etätyö ei ole poistanut toimistojen tarvetta, vaan pikemminkin tuonut esiin niiden varsinaisen merkityksen. Toimistot ovat paikka, jossa syntyy uutta ajattelua, kulttuuria ja oppimista kohtaamisten ja ryhmäytymisen kautta.

”Nyt on ymmärretty, miksi ihmiset tulevat toimistolle. Työkaverit, yhteiset kahvihetket, vapaa keskustelu ja oppiminen – ne ovat niitä tärkeitä asioita, joita yrityksissä tällä hetkellä mietitään”, Michael sanoo.

Hänen mukaansa on tärkeää kohdata ihmisiä, jotka työskentelevät samojen tehtävien parissa ja siksi ymmärtävät toisiaan. Silloin he voivat auttaa toisiaan, ratkoa ongelmia yhdessä ja kehittää jotain uutta. Usein oivallukset syntyvätkin jossain muualla kuin työpisteellä.

Tilasuunnittelu tukee yhteisöllisyyttä ja kulttuuria

Tilojen tulee muuttua niin, että se mahdollistaa spontaanitkin kohtaamiset. Michaelin mielestä tarvitaan enemmän yhteistyötiloja ja yhteistä tilaa. Hyvä esimerkki on se, että ennen kahvitiloja ripoteltiin eri kerroksissa lähelle työpisteitä. Nyt pyritään siihen, että on yksi isompi kahvila, joka kokoaa ihmiset yhteen.

Houkuttelevuus ei kuitenkaan synny vain kahvista, vaan tilan täytyy myös olla kutsuva itsessään. ”Se pitää tehdä niin viimeisen päälle, että se vetää ihmiset toimiston joka kulmasta yhteen.”

Yhteiset tilat ja niiden tukemat kohtaamiset synnyttävät kulttuuria, joka on olennaista myös sitoutuneisuudelle ja menestykselle. Kulttuuri ja kokemus kuulumisesta yhteisöön on olennaista myös työhyvinvoinnin kannalta. Lue tästä lisää toimiston roolista yhteisöllisyyden kasvattajana.